1、前言
1.1 國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委員會(英文縮寫為:DILAC,以下簡稱國防認(rèn)可委)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和國際規(guī)范開展實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可(以下簡稱認(rèn)可)工作,遵循的原則是:客觀公正、科學(xué)規(guī)范、誠實(shí)守信、廉潔高效。
1.2 認(rèn)可程序是國防認(rèn)可委認(rèn)可工作公正性和規(guī)范性的重要保障,國防認(rèn)可委依據(jù)《國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委員會章程》編制本規(guī)則。
2、適用范圍
2.1 本規(guī)則適用于承擔(dān)國防科技工業(yè)檢測和校準(zhǔn)任務(wù)的檢測實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可。
2.2 本規(guī)則規(guī)定了國防認(rèn)可委認(rèn)可體系運(yùn)作的程序,包括認(rèn)可條件,認(rèn)可流程,暫停、恢復(fù)、撤銷認(rèn)可以及獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù),是國防認(rèn)可委認(rèn)可活動的程序規(guī)則。
3、引用文件
3.1 DILAC/J01:2008《國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委員會章程》
3.2 《合格評定—術(shù)語和總則》
3.3 DILAC/J03:2008《專門委員會管理規(guī)則》
3.4 DILAC/AR02:2008《公正性與保密規(guī)則》
3.5 DILAC/AR03:2008《認(rèn)可標(biāo)識與認(rèn)可證書管理規(guī)則》
3.6 DILAC/AR04:2008《申訴、投訴與爭議處理規(guī)則》
3.7 DILAC/AR05:2008《評審員與技術(shù)專家管理規(guī)則》
3.8 DILAC/AR06:2008《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可收費(fèi)管理規(guī)則》
3.9 DILAC/AR07:2008《能力驗(yàn)證規(guī)則》
3.10 DILAC/AR08:2008《量值溯源要求》
3.11 DILAC/AR09:2008《測量不確定度評估和報(bào)告通用要求》
4、定義
4.1 實(shí)驗(yàn)室:從事檢測和/或校準(zhǔn)工作的機(jī)構(gòu)。
4.2 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可:對檢測和/或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室是否有能力進(jìn)行指定類型的檢測和/或校準(zhǔn)作出一種正式承認(rèn)的程序。
4.3 認(rèn)可條件:申請人為獲得認(rèn)可資格必須滿足的全部要求。
4.4 申請人:正在尋求認(rèn)可的機(jī)構(gòu)。
4.5 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu):已獲得認(rèn)可資格的機(jī)構(gòu)。
4.6 暫停認(rèn)可:使部分或全部認(rèn)可范圍暫時(shí)無效的過程。
4.7 恢復(fù)認(rèn)可:被暫停認(rèn)可的獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu),在規(guī)定的期限內(nèi)已實(shí)施有效的糾正措施,經(jīng)確認(rèn)后,恢復(fù)認(rèn)可資格的活動。
4.8 撤銷認(rèn)可:取消全部認(rèn)可的過程。
4.9 評審:依據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)和(或)其它規(guī)范性文件,在確定的認(rèn)可范圍內(nèi),對申請人和獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的管理體系和申報(bào)的技術(shù)能力進(jìn)行評價(jià)的過程。
4.10 監(jiān)督評審:為驗(yàn)證獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)是否持續(xù)地符合認(rèn)可條件而在認(rèn)可有效期內(nèi)安排的定期或不定期的評審。
4.11 復(fù)評審:在認(rèn)可證書有效期結(jié)束前對獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)實(shí)施的全面評審,以確定是否持續(xù)符合認(rèn)可條件,并將認(rèn)可延續(xù)到下一個(gè)有效期。
4.12 認(rèn)可評定:根據(jù)認(rèn)可條件對在文件評審、現(xiàn)場評審或認(rèn)可規(guī)則允許的其他來源得到的客觀證據(jù)進(jìn)行符合性審查,以做出認(rèn)可或維持認(rèn)可與否的決定。
4.13 觀察員:為特定目的派出的對評審活動進(jìn)行現(xiàn)場觀察的人員,不參與評審工作。
4.14 咨詢:參與申請人與獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)以獲得認(rèn)可為目的的任何活動。
5、認(rèn)可條件
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和國際規(guī)范的規(guī)定,認(rèn)可是自愿行為,國防認(rèn)可委僅對申請人或獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)申請的認(rèn)可范圍,依據(jù)有關(guān)認(rèn)可準(zhǔn)則等要求,實(shí)施評審并做出認(rèn)可與否的決定。但申請人或獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)必須滿足下列條件方可獲得認(rèn)可:
1)具有明確的法律地位,具備承擔(dān)法律責(zé)任的能力。
2)符合國防認(rèn)可委頒布的認(rèn)可準(zhǔn)則。
3)遵守國防認(rèn)可委認(rèn)可政策、認(rèn)可規(guī)則的有關(guān)規(guī)定,履行相關(guān)義務(wù)。
6、認(rèn)可流程
6.1初次認(rèn)可
6.1.1意向申請
申請人可以用任何方式向國防認(rèn)可委秘書處表明認(rèn)可意向。國防認(rèn)可委秘書處應(yīng)確保申請人能夠得到最新版本的認(rèn)可規(guī)則和其他有關(guān)文件。
6.1.2正式申請條件
申請人應(yīng)依據(jù)DILAC/AC01:2005《檢測實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》、相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用說明及國際、國家和國防相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立自己的管理體系,正式運(yùn)行6 個(gè)月以上,且進(jìn)行了完整的內(nèi)部審核和管理評審并處于穩(wěn)定狀態(tài),基本了解國防認(rèn)可委的相關(guān)要求,方有權(quán)向國防認(rèn)可委提出正式認(rèn)可申請。
6.1.3正式申請
6.1.3.l 申請人應(yīng)按國防認(rèn)可委秘書處的要求提供完整的申請資料,并交納申請費(fèi)用。
6.1.3.2 只要可能,申請人應(yīng)提供至少參加了一次適宜的能力驗(yàn)證活動且獲得滿意結(jié)果的證明,秘書處方予以受理申請。
6.1.3.3 國防認(rèn)可委秘書處審查申請人正式提交的申請資料,若申請人提交的資料齊全、填寫清楚、正確,則可予以正式受理。正式受理后,一般在3 個(gè)月內(nèi)安排現(xiàn)場評審,如申請人因故不能在3 個(gè)月內(nèi)接受現(xiàn)場評審,由申請人提交書面申請,經(jīng)確認(rèn)后可暫緩現(xiàn)場評審。
6.1.3.4 需要時(shí),正式受理前,在征得申請人同意后秘書處可安排初訪(費(fèi)用由申請人負(fù)擔(dān)),以確定申請人是否具備在3 個(gè)月內(nèi)接受現(xiàn)場評審的條件。
6.1.3.5 在資料審查過程中,國防認(rèn)可委秘書處應(yīng)將所發(fā)現(xiàn)的與認(rèn)可條件不符合之處以書面的形式通知申請人,以使其采取相應(yīng)的措施。
6.1.3.6 在資料審查確認(rèn)符合要求并正式受理申請后,國防認(rèn)可委秘書處負(fù)責(zé)辦理受理立項(xiàng)。
6.1.4評審準(zhǔn)備
6.1.4.1 國防認(rèn)可委秘書處以公正性原則指定具備有相應(yīng)技術(shù)能力的評審員組成評審組,并征得申請人同意,指定評審組時(shí)應(yīng)考慮評審組成員的涉密范圍。如申請人基于公正性理由對評審組的任何成員表示拒絕時(shí),國防認(rèn)可委秘書處經(jīng)核實(shí)屬實(shí)后應(yīng)給予調(diào)整。
6.1.4.2 評審組負(fù)責(zé)審查申請人提交的申請材料(管理體系文件和相關(guān)資料),當(dāng)發(fā)現(xiàn)文件不符合要求時(shí),評審組長應(yīng)以書面方式通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和申請人,申請人應(yīng)采取糾正措施。當(dāng)申請人已經(jīng)采取了有效糾正措施解決了發(fā)現(xiàn)的主要問題后,評審組方可通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行現(xiàn)場評審。
6.1.4.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與評審組長和申請人商定現(xiàn)場評審的具體時(shí)間,安排評審計(jì)劃。
6.1.4.4 需要時(shí),國防認(rèn)可委秘書處可在評審組中委派觀察員。
6.1.5現(xiàn)場評審
6.1.5.1 評審組依據(jù)國防認(rèn)可委的認(rèn)可準(zhǔn)則、規(guī)則和政策及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對申請人申請范圍內(nèi)的技術(shù)能力、管理體系文件及其質(zhì)量管理活動進(jìn)行現(xiàn)場評審。現(xiàn)場評審應(yīng)覆蓋申請范圍所涉及的所有活動及所有相關(guān)場所。
6.1.5.2 現(xiàn)場評審時(shí),應(yīng)考慮和利用申請人參與能力驗(yàn)證活動的情況及結(jié)果,必要時(shí)應(yīng)安排測量審核。國防認(rèn)可委將把申請人在能力驗(yàn)證中的表現(xiàn)作為是否給予認(rèn)可的重要依據(jù)。
6.1.5.3 評審組應(yīng)對申請人的授權(quán)簽字人按要求逐一進(jìn)行考核。國防認(rèn)可委要求授權(quán)簽字人必須具備以下資格條件:
1)有必要的專業(yè)知識和相應(yīng)的工作經(jīng)歷,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)的檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)方法(校準(zhǔn)規(guī)范或規(guī)程)及檢測和/或校準(zhǔn)程序;
2)熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)的檢測和/或校準(zhǔn)項(xiàng)目限制范圍;了解有關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及定期校準(zhǔn)的規(guī)定,掌握其校準(zhǔn)狀態(tài);熟悉記錄、報(bào)告及其核查程序;
3)能對檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果作出正確的評價(jià);
4)在對檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)的崗位上任職,并有相應(yīng)的管理職權(quán);
5) 熟悉認(rèn)可規(guī)則和政策、認(rèn)可條件,特別是獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)義務(wù),以及帶標(biāo)識檢測報(bào)告、校準(zhǔn)證書的使用規(guī)定。
6.1.5.4 評審后,評審組應(yīng)形成完整的國防認(rèn)可委《實(shí)驗(yàn)室評審報(bào)告》。
6.1.5.5 評審組現(xiàn)場評審時(shí),如發(fā)現(xiàn)申請人在相關(guān)活動中存在違反國家有關(guān)法律法規(guī)或其他明顯有損于國防認(rèn)可委聲譽(yù)和權(quán)益的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告國防認(rèn)可委。如申請人存在上述問題或未履行8.2 條中規(guī)定的義務(wù),情況嚴(yán)重時(shí),國防認(rèn)可委有權(quán)中止認(rèn)可過程,并采取相應(yīng)處理措施。
6.1.5.6 評審組長應(yīng)在現(xiàn)場評審末次會議上,將現(xiàn)場評審結(jié)果(評審報(bào)告復(fù)印件)提交給申請人。
6.1.5.7 對于在現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,申請人在明確整改要求后,應(yīng)擬訂整改計(jì)劃并采取相應(yīng)的糾正措施,在三個(gè)月內(nèi)完成并向評審組長提供完整的整改材料。
6.1.5.8 評審組長在收到申請人提交的整改報(bào)告后,應(yīng)在15 日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如需進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證時(shí),申請人應(yīng)予以配合,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。驗(yàn)收完畢后,評審組長應(yīng)將評審報(bào)告和整改材料報(bào)國防認(rèn)可委秘書處。
6.1.6認(rèn)可評定
6.1.6.1 國防認(rèn)可委秘書處負(fù)責(zé)將評審報(bào)告及其推薦意見提交給評定委員會。評定委員會對申請人與認(rèn)可要求的符合性進(jìn)行評價(jià)并做出決定。
評定結(jié)果可以是以下四種類型之一:
1)同意認(rèn)可;
2)部分認(rèn)可;
3)不予認(rèn)可;
4)補(bǔ)充證據(jù)或信息后,重新評定。
6.1.6.2 評定后,由國防認(rèn)可委秘書處辦理相關(guān)手續(xù)。
6.1.7發(fā)證與公布
6.1.7.1 國防認(rèn)可委主任委員簽發(fā)認(rèn)可證書。
6.1.7.2 國防認(rèn)可委向獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)頒發(fā)認(rèn)可證書、認(rèn)可決定通知書以及認(rèn)可標(biāo)識章,列明批準(zhǔn)的認(rèn)可范圍和授權(quán)簽字人。認(rèn)可證書有效期3年。
6.1.7.3 國防認(rèn)可委秘書處負(fù)責(zé)將獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)及其被認(rèn)可范圍列入《國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可公報(bào)》,予以公布。
6.2擴(kuò)大、縮小認(rèn)可范圍
6.2.1擴(kuò)大認(rèn)可范圍(以下簡稱“擴(kuò)項(xiàng)”)
6.2.1.l 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在認(rèn)可有效期內(nèi),可以向國防認(rèn)可委提出擴(kuò)項(xiàng)的申請。
6.2.1.2 國防認(rèn)可委可根據(jù)情況在監(jiān)督評審、復(fù)評審時(shí)安排對申請擴(kuò)大的認(rèn)可范圍進(jìn)行評審(獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)如要求與監(jiān)督評審?fù)瑫r(shí)進(jìn)行時(shí),應(yīng)在監(jiān)督評審前三個(gè)月遞交擴(kuò)項(xiàng)申請),也可根據(jù)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)要求單獨(dú)安排擴(kuò)項(xiàng)的評審。擴(kuò)項(xiàng)的認(rèn)可程序與初次認(rèn)可相同。
6.2.1.3 適宜時(shí),國防認(rèn)可委可要求提出申請擴(kuò)項(xiàng)的有關(guān)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)參加能力驗(yàn)證計(jì)劃,以驗(yàn)證其申請擴(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目的技術(shù)能力。
6.2.1.4 批準(zhǔn)擴(kuò)項(xiàng)的條件與初次認(rèn)可相同,獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在申請擴(kuò)大認(rèn)可的范圍內(nèi)必須具備符合認(rèn)可準(zhǔn)則所規(guī)定的技術(shù)能力和質(zhì)量管理要求。
6.2.1.5 對于在擴(kuò)項(xiàng)評審或監(jiān)督+擴(kuò)項(xiàng)評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在明確整改要求后,應(yīng)擬定整改計(jì)劃并采取相應(yīng)的糾正措施,完成期限一般為二個(gè)月,對影響檢測、校準(zhǔn)結(jié)果的嚴(yán)重不符合,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成。整改完成后向評審組長提供完整的整改材料。
6.2.1.6 評審組長在收到獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交的整改報(bào)告后,應(yīng)在15 日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如需進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證時(shí),獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)予配合,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。驗(yàn)收完畢后,評審組長應(yīng)將評審報(bào)告和整改材料報(bào)國防認(rèn)可委秘書處。
6.2.2縮小認(rèn)可范圍
6.2.2.1縮小認(rèn)可范圍的條件
在下列情況下,可以導(dǎo)致縮小認(rèn)可范圍:
1)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)自愿申請縮小其原認(rèn)可范圍;
2)業(yè)務(wù)范圍變動使獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)失去原認(rèn)可范圍內(nèi)的部分能力;
3)監(jiān)督評審、復(fù)評審或能力驗(yàn)證的結(jié)果表明獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在某些檢測、校準(zhǔn)項(xiàng)目的技術(shù)能力或質(zhì)量管理不再滿足認(rèn)可要求,且在國防認(rèn)可委規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)。
6.2.2.2 縮小認(rèn)可范圍的建議由國防認(rèn)可委秘書處提出,經(jīng)評定委員會評定,由秘書長批準(zhǔn)生效,秘書處辦理相關(guān)手續(xù)。
6.3監(jiān)督評審
監(jiān)督評審的目的是為了證實(shí)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在認(rèn)可有效期內(nèi)持續(xù)地符合認(rèn)可要求,并保證在認(rèn)可規(guī)則和認(rèn)可準(zhǔn)則修訂后,及時(shí)將有關(guān)要求納入管理體系。所有獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)均須接受國防認(rèn)可委的監(jiān)督評審。監(jiān)督評審中如發(fā)現(xiàn)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)不能持續(xù)符合認(rèn)可條件時(shí),國防認(rèn)可委應(yīng)要求其限期采取糾正措施,情況嚴(yán)重時(shí)可立即予以暫停、撤銷認(rèn)可。
6.3.1定期監(jiān)督評審
6.3.1.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)在認(rèn)可批準(zhǔn)后的12 個(gè)月內(nèi),接受國防認(rèn)可委安排的定期監(jiān)督評審。
6.3.1.2 定期監(jiān)督評審不需要獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提出申請,有關(guān)評審要求和現(xiàn)場評審程序與初次認(rèn)可相同。
6.3.1.3 對于在監(jiān)督評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在明確整改要求后應(yīng)擬定整改計(jì)劃并采取相應(yīng)的糾正措施,完成期限一般為一個(gè)月。整改完成后向評審組長提供完整的整改材料。
6.3.1.4 評審組長在收到獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交的整改報(bào)告后,應(yīng)在15 日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如需進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證時(shí),獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)予配合,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。驗(yàn)收完畢后,評審組長應(yīng)將評審報(bào)告和整改材料報(bào)國防認(rèn)可委秘書處。
6.3.1.5 糾正措施未能通過驗(yàn)證時(shí),國防認(rèn)可委可以視情況作出暫停、縮小認(rèn)可范圍或撤銷認(rèn)可的決定。
6.3.2不定期監(jiān)督評審
6.3.2.1 在獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)發(fā)生如本規(guī)則6.5.1.1 條1)、2)、3)所述變化、或國防認(rèn)可委的認(rèn)可要求有變化、或國防認(rèn)可委認(rèn)為有必要時(shí)、或接到投訴需對投訴進(jìn)行調(diào)查、或有跡象表明獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)可能不再繼續(xù)滿足認(rèn)可要求時(shí),國防認(rèn)可委秘書處可隨時(shí)安排不定期監(jiān)督評審。
6.3.2.2 不定期監(jiān)督評審的程序、要求與定期監(jiān)督評審相同。見6.3.1。
6.4復(fù)評審
6.4.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)在認(rèn)可有效期到期前6 個(gè)月向國防認(rèn)可委提出復(fù)評審申請。國防認(rèn)可委在認(rèn)可有效期到期前應(yīng)根據(jù)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的申請組織復(fù)評審,并決定是否延續(xù)認(rèn)可至下一個(gè)有效期。
6.4.2 復(fù)評審的其它要求和程序與初次認(rèn)可一致,是針對全部認(rèn)可范圍和全部認(rèn)可要求的評審。復(fù)評審的要求和程序與6.1.4 初次認(rèn)可一致。
6.4.3 對于在復(fù)評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在明確整改要求后應(yīng)擬定整改計(jì)劃并采取相應(yīng)的糾正措施,完成期限一般為三個(gè)月,對影響檢測、校準(zhǔn)結(jié)果的嚴(yán)重不符合,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成。整改完成后向評審組長提供完整的整改材料。
6.4.4 評審組長在收到獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交的整改報(bào)告后,應(yīng)在15 日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如需進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證時(shí),獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)予配合,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。驗(yàn)收完畢后,評審組長應(yīng)將評審報(bào)告和整改材料報(bào)國防認(rèn)可委秘書處。
6.5認(rèn)可的變更
6.5.1獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的變更處理
6.5.1.1變更通知
獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在發(fā)生下述任何變化時(shí),應(yīng)在變更發(fā)生一個(gè)月內(nèi)以書面形式報(bào)告國防認(rèn)可委秘書處:
1)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的名稱、地址、法律地位發(fā)生變化;
2)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)、高級管理人員和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更;
3)認(rèn)可范圍內(nèi)的重要試驗(yàn)設(shè)備、環(huán)境、檢測和/或校準(zhǔn)工作范圍、依據(jù)的方法及檢測項(xiàng)目發(fā)生重大改變;
4)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人、聯(lián)系電話等發(fā)生變化;
5)其他可能影響其認(rèn)可范圍業(yè)務(wù)活動的變更。
6.5.1.2變更的處理
國防認(rèn)可委在得到變更通知并核實(shí)情況后,視變更性質(zhì)可以采取以下措施:
1)進(jìn)行監(jiān)督評審或提前進(jìn)行復(fù)評審;
2)擴(kuò)大、縮小、暫停或撤銷認(rèn)可;
3)對新申請的授權(quán)簽字人候選人進(jìn)行考核;
4)對變更情況進(jìn)行登記備案。
6.5.2認(rèn)可準(zhǔn)則、認(rèn)可規(guī)則的變更
6.5.2.1 當(dāng)認(rèn)可準(zhǔn)則、認(rèn)可規(guī)則發(fā)生變更時(shí),國防認(rèn)可委應(yīng)及時(shí)通知可能受到影響的獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)和有關(guān)申請人,詳細(xì)說明認(rèn)可準(zhǔn)則、認(rèn)可規(guī)則以及有關(guān)要求所發(fā)生的變化。必要時(shí)應(yīng)組織相應(yīng)的培訓(xùn)。
6.5.2.2 當(dāng)認(rèn)可準(zhǔn)則和認(rèn)可條件發(fā)生變化時(shí),國防認(rèn)可委應(yīng)制訂并公布新要求轉(zhuǎn)換的辦法和期限。在此之前要聽取各有關(guān)方面的意見,以便讓獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有足夠的時(shí)間適應(yīng)新的要求。國防認(rèn)可委可以通過監(jiān)督評審或復(fù)評審的方式對獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)與新要求的符合性進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)合格后方能繼續(xù)維持認(rèn)可資格。
6.5.2.3 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在完成轉(zhuǎn)換后,應(yīng)及時(shí)通知國防認(rèn)可委秘書處。獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)如在規(guī)定的期限不能完成轉(zhuǎn)換,國防認(rèn)可委可以撤銷認(rèn)可。
7、暫停、恢復(fù)、撤消認(rèn)可
7.1暫停認(rèn)可
獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)如不能持續(xù)地符合國防認(rèn)可委的相關(guān)認(rèn)可條件和要求,在下列情況下,國防認(rèn)可委可以暫停部分認(rèn)可或全部認(rèn)可資格:
1) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有誤用、濫用DILAC 徽標(biāo)、認(rèn)可標(biāo)識、認(rèn)可證書以及誤導(dǎo)性宣傳行為;
2) 無故不參加能力驗(yàn)證計(jì)劃;
3) 能力驗(yàn)證結(jié)果不滿意;
4) 無故不接受定期監(jiān)督;
5) 不按時(shí)繳納費(fèi)用;
6) 在監(jiān)督評審和復(fù)評審過程中不能按規(guī)定的期限完成整改;
7) 比規(guī)定的監(jiān)督時(shí)間超過三個(gè)月,仍不能接受監(jiān)督或不具備監(jiān)督評審條件;
8) 現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)管理體系有嚴(yán)重缺陷;
9) 出現(xiàn)重大質(zhì)量事故;
10) 有客戶投訴需要調(diào)查并在2 個(gè)月內(nèi)不能圓滿解決的;
11) 不能提供技術(shù)能力維持不變證據(jù)的;
12) 主要設(shè)備故障短期內(nèi)不能修復(fù)的;
13) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備未按要求進(jìn)行量值溯源或溯源不符合要求的;
14) 人力資源短缺或人員不具備能力的;
15) 實(shí)驗(yàn)室有發(fā)生6.5.1.1 中1)、2)、3)規(guī)定的變更未按規(guī)定要求向國防認(rèn)可委秘書處提交書面報(bào)告的。暫停期不少于60 天,但不大于180 天。獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在暫停期間不得在相關(guān)項(xiàng)目上發(fā)出帶有認(rèn)可標(biāo)識的檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書,也不得以任何明示或隱含的方式向外界表示被暫停認(rèn)可的范圍仍然有效。
7.2恢復(fù)認(rèn)可
被暫停認(rèn)可的獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu),在規(guī)定的暫停期限內(nèi)實(shí)施糾正措施,并經(jīng)國防認(rèn)可委秘書處確認(rèn)合格經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,可以恢復(fù)認(rèn)可資格。
7.3撤銷認(rèn)可
在下列情況下,國防認(rèn)可委可以撤銷認(rèn)可:
1) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有誤用、濫用DILAC 徽標(biāo)、認(rèn)可標(biāo)識、認(rèn)可證書以及誤導(dǎo)性宣傳行為,并造成了嚴(yán)重后果;
2) 因獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的原因,超過認(rèn)可有效期未能完成復(fù)評審;
3) 被暫停認(rèn)可的獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)超過暫停期仍不能恢復(fù)認(rèn)可;
4) 由于認(rèn)可規(guī)則或認(rèn)可準(zhǔn)則變更,獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)不能或不愿繼續(xù)滿足認(rèn)可要求;
5) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)不能履行國防認(rèn)可委規(guī)則規(guī)定的義務(wù)。
6) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)終止認(rèn)可范圍內(nèi)的活動;
7) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)自愿申請撤銷認(rèn)可。
8) 出現(xiàn)重大質(zhì)量事故未能向國防認(rèn)可委及時(shí)申報(bào),弄虛作假,故意隱瞞真相的。
7.4暫停、恢復(fù)、撤銷的處理
國防認(rèn)可委秘書處根據(jù)上述情況負(fù)責(zé)辦理獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的暫停認(rèn)可、恢復(fù)認(rèn)可、撤銷認(rèn)可的有關(guān)手續(xù)。
8、獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)
8.1權(quán)利
8.1.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有權(quán)在規(guī)定范圍內(nèi)宣傳其已被認(rèn)可的檢測、校準(zhǔn)的技術(shù)能力。
8.1.2 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有權(quán)在其獲認(rèn)可范圍內(nèi)出具的檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書上以及擬用的廣告、專用信箋、宣傳刊物上使用認(rèn)可標(biāo)識。
8.1.3 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有權(quán)對國防認(rèn)可委及其工作人員、評審人員的工作提出申訴和或投訴。
8.1.4 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有自愿終止認(rèn)可資格的權(quán)利。
8.2義務(wù)
8.2.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守國防認(rèn)可委認(rèn)可規(guī)則的規(guī)定。
8.2.2 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)。
8.2.3 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)確保其運(yùn)作和向客戶提供的服務(wù)持續(xù)地符合本規(guī)則5 中規(guī)定的認(rèn)可條件。
8.2.4 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在國防認(rèn)可委安排的評審活動中應(yīng)提供必要的支持,為有關(guān)人員進(jìn)入被評審的區(qū)域、查閱記錄和接觸工作人員等方面提供方便。
8.2.5 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)必須對其出具的報(bào)告或證書負(fù)責(zé),為客戶保守秘密。
8.2.6 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)對客戶提出的投訴,如不能圓滿解決,應(yīng)通知國防認(rèn)可委秘書處。
8.2.7 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)公正誠實(shí),不得弄虛作假及從事任何有損國防認(rèn)可委聲譽(yù)的活動。
8.2.8 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在其證書、報(bào)告或宣傳媒介,如廣告、宣傳資料或其他場合中表明其認(rèn)可狀態(tài)時(shí),須符合國防認(rèn)可委的有關(guān)規(guī)定。不得利用認(rèn)可暗示某產(chǎn)品獲得國防認(rèn)可委的認(rèn)可,或作出國防認(rèn)可委認(rèn)為會引起誤解的聲明。
8.2.9 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在被國防認(rèn)可委撤銷認(rèn)可后應(yīng)立即交回認(rèn)可證書,停止在檢測報(bào)告、校準(zhǔn)證書或宣傳材料上使用認(rèn)可標(biāo)識,并不得采用任何方式顯示其認(rèn)可資格仍然有效。
8.2.10 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定交納費(fèi)用。
9、附則
9.1 本規(guī)則經(jīng)國防認(rèn)可委全體會議通過并由國防認(rèn)可委主任委員批準(zhǔn)發(fā)布。
9.2 本規(guī)則的修改亦須經(jīng)過同樣的審批程序。
9.3 本規(guī)則由國防認(rèn)可委負(fù)責(zé)解釋。